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Ihre Lösung für den E-Rechnungs-Empfang: Einfach. Effizient. Gesetzeskonform.

Willkommen bei RechnungsHub – die smarte E-Rechnungssoftware, die Ihre bestehenden Arbeitsabläufe nahtlos unterstützt. Empfangen und archivieren Sie gesetzeskonform E-Rechnungen in einem Bruchteil der Zeit mit praktischen Add-Ins für Microsoft Outlook und Gmail.

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Funktioniert mit:

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Exel

Warum Rechnungshub?

Einfache Integration

Mit unseren benutzerfreundlichen Add-Ins empfangen und archivieren Sie E-Rechnungen direkt in Microsoft Outlook oder Gmail – genau dort, wo Sie ohnehin arbeiten. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler durch eine direkten Rechnungsempfang in Ihrer gewohnten Software.

Gesetzeskonform und sicher

RechnungsHub unterstützt alle relevanten gesetzlichen Standards für E-Rechnungen. Ob XRechnung, ZUGFeRD oder andere Formate – bei uns sind Sie auf der sicheren Seite.

DATEV-Export

Kein kompliziertes Hin und Her! Exportieren Sie Ihre Rechnungsdaten direkt für DATEV, sodass Ihre Buchhaltung ohne Mehraufwand auf dem aktuellen Stand bleibt.

Mehr als 150 Nutzer vom Freelancer zum Architekten

“Schon nach dem ersten kostenlosen Test war RechnungsHub unser Favorit. Kompaktes und einfaches Onlinetool zum Umwandeln herkömmlicher PDF-Rechnungen in rechtskonforme E-Rechnungen. Wirklich übersichtlich und selbsterklärend. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist auch perfekt für kleine Firmen mit geringem Rechnungsaufwand.”

Besitzer eine Tanzschule

“Wir haben Rechnungshub bei einer Internetrecherche gefunden. Die Nutzung ist unkompliziert und die Umwandlung unserer PDF-Ausgangsrechnungen in die gewünschten Formate sind schnell erledigt. Auch die zügige Anpassung an unsere “Sonderwünsche“ bei besonderen Rechnungsformaten wird schnell umgesetzt. Gerade für uns kleine Unternehmen ist die Plattform einfach und schnell zu nutzen.”

Besitzer einer Kaminbaufirma

Preise

Starter

Ideal für Einzelunternehmer und Freelancer
4,50
pro Monat
1 Email-Adresse
15 E-Rechnungen im Versand je Monat
Unbegrenzte Eingangsrechnungen

Professionell

Ideal für kleine Unternehmen mit bis zu 49 Mitarbeitern
9
pro Monat
3 Email-Adressen
50 E-Rechnungen im Versand je Monat
Unbegrenzte Eingangsrechnungen
Komplexe Rechnungen wie z.B. im Bauwesen
Zugang für Steuerberater
Unbegrenzte Archivierung

Enterprise

Ideal für größere Unternehmen mit einer hohen Menge an Rechnungen
ab €
45
pro Monat
Unbegrenzte Anzahl von Email-Adressen
Unbegrenzte Ausgangs- und Eingangsrechnungen
API-Zugriff
Unbegrenzte Archivierung
DATEV Export

SOLO

Ideal für Solopreneure und Freelancer mit bis zu 5 Ausgangrechnungen im Monat
0
pro Jahr
1 Nutzer
5 Ausgangs- und unbegrenzte Eingangsrechnungen pro Monat
Add-In für Microsoft Word und Google Docs
3 Monate Archivierung der Rechnungen

SOLO XL

Ideal für Solopreneure, Freelancer und  kleine Unternehmen mit bis zu 9 Mitarbeitern
50
pro Jahr
1 Nutzer
Unbegrenzte Ausgangs- und Eingangsrechnungen
Alle Add-Ins für Microsoft und Google Produkte
24 Monate Archivierung
CSV Export
Email Support

PRO

Ideal für Unternehmen mit bis zu 49 Mitarbeitern und hohem Rechnungsvolumen
100
pro Jahr
Folgt in Kürze...
Mehrere Nutzer
Unbegrenzte Ausgangs- und Eingangsrechnungen
Alle Add-Ins für Microsoft und Google Produkte
Unbegrenzte Archivierung
DATEV Export & Peppol Anbindung
Rechnungsportal
Mahnwesen
Priorisierter Support

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine digital erstellte, übermittelte und empfangene Rechnung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Sie wird in einem strukturierten elektronischen Format (z. B. XML, XRechnung oder ZUGFeRD) erstellt, das automatisiert verarbeitet werden kann.

2. Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?

E-Rechnungen bieten viele Vorteile, darunter eine schnellere Bearbeitung, geringere Fehlerquote, niedrigere Kosten und Umweltfreundlichkeit. Sie ermöglichen zudem eine schnelle und effiziente Integration in Buchhaltungs- und ERP-Systeme und sorgen für mehr Transparenz und Sicherheit.

3. Wer ist zur Nutzung der E-Rechnung verpflichtet?

In Deutschland sind seit dem 27. November 2020 alle Lieferanten und Dienstleister des Bundes verpflichtet, Rechnungen elektronisch zu übermitteln, wenn sie Verträge mit öffentlichen Auftraggebern auf Bundesebene haben. Auf Landesebene variieren die Regelungen je nach Bundesland.

Anstehende Änderungen:

  • 2025: Ab dem Jahr 2025 müssen Unternehmen in Deutschland auch bei B2B-Geschäften auf E-Rechnungen umstellen. Dies betrifft Rechnungen zwischen Unternehmen (Business-to-Business), um die Digitalisierung weiter voranzutreiben und Steuervermeidung zu bekämpfen.
  • 2027: Die EU-weite Einführung der E-Rechnung im B2G-Bereich (Business-to-Government) ist geplant, was bedeutet, dass Unternehmen bei Rechnungen an öffentliche Stellen in der gesamten EU zur E-Rechnung verpflichtet sind. Damit wird die Vereinheitlichung und Transparenz im öffentlichen Sektor weiter gestärkt.
  • 2028: Ab 2028 sollen dann auch alle B2C-Transaktionen (Business-to-Consumer) in den Anwendungsbereich fallen, sofern dies technisch umsetzbar ist. Damit wird die E-Rechnung in nahezu allen Geschäftsbereichen verpflichtend und erreicht eine flächendeckende Anwendung.

Diese Änderungen sollen die Effizienz und Transparenz weiter steigern und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen in der EU voranbringen.

4. Welche Formate sind für die E-Rechnung zulässig?

In Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD die gängigen Formate. Beide Formate entsprechen den gesetzlichen Anforderungen und werden von öffentlichen Auftraggebern akzeptiert. XRechnung ist verpflichtend für Bundesbehörden, während ZUGFeRD 2.1 optional genutzt werden kann.

5. Wie wird eine E-Rechnung versendet und empfangen?

E-Rechnungen können per E-Mail, über eine zentrale Plattform wie PEPPOL (für die Übermittlung an öffentliche Auftraggeber) oder über spezialisierte E-Rechnungsportale versendet und empfangen werden. Wichtig ist, dass das Format den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

6. Was muss eine E-Rechnung inhaltlich enthalten?

Eine E-Rechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, darunter die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Steuernummer des Unternehmens, das Leistungsdatum und Informationen zum Leistungsempfänger. Diese Pflichtangaben sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen korrekt in der elektronischen Struktur hinterlegt sein.

willkommen@rechnungshub.de


Über uns

Mit RechnungsHub wollen wir Solopreneueren und kleinen Unternehmen dabei helfen, den administrativen Aufwand zu minimieren.

Wir sind selbst Unternehmer und spüren daher die Hürden formaler Anforderungen täglich am eigenen Leib.

Impressum

Rechnungshub UG (haftungsbeschränkt)
Fasanenstraße 17
81247 München

Kontakt

E-Mail: willkommen@rechnungshub.de

Verbraucherstreitbeilegung / Universalschlichtungsstelle

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Quelle: https://www.e-recht24.de/impressum-generator.html

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