Willkommen bei RechnungsHub – die smarte Lösung, um PDF in XRechnung oder ZUGFeRD umzuwandeln und gesetzeskonforme E-Rechnungen zu erstellen. Mit unserer KI-gestützten Software können Sie PDF-Rechnungen in eine ZUGFerD-Datei oder XRechnung konvertieren und diese nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren.
Mit RechnungsHub wandeln Sie Ihre bestehenden Dateien in den Formaten PDF, Microsoft Word oder Microsoft Excel einfach zu E-Rechnungen um – ohne dabei Ihre Abläufe umstellen zu müssen. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler durch eine direkte Rechnungsstellung in Ihrer gewohnten Software.
RechnungsHub unterstützt alle relevanten gesetzlichen Standards für E-Rechnungen. Ob XRechnung, ZUGFeRD oder andere Formate – bei uns sind Sie auf der sicheren Seite.
Kein kompliziertes Hin und Her! Ermöglichen Sie Ihrem Steuerberater den einfachen Zugriff auf Ihre E-Rechnungen - ohne umständliche Email-Kommunikation.
Erstellen Sie Ihre Rechnungen wie gewohnt in Ihrer bevorzugten Software. Rechnungshub verarbeitet diese Datei und wandelt diese in ein konforme E-Rechnung um. Die Formate sind hier XRechnung oder ZUGFerD.
Empfangen Sie E-Rechnungen und PDF-Rechnungen von Ihren Lieferanten zentral an einem Ort und profitieren Sie von der automatischen Prüfung und Validierung der Rechnungsformate – schnell, effizient und zuverlässig!
Alle Rechnungen (PDF, ZUGFerD, XRechnung) werden zentral und sicher archiviert, damit Sie jederzeit den Überblick behalten und auf Dokumente zugreifen können.
Sparen Sie wertvolle Zeit in der Buchhaltung: Erlauben Sie Ihrem Steuerberater den Zugriff auf Ihr Rechnungsarchiv und vermeiden Sie Doppelarbeit durch erneutes Hochladen oder unnötigen Versand per Email.
“Schon nach dem ersten kostenlosen Test war RechnungsHub unser Favorit. Kompaktes und einfaches Onlinetool zum Umwandeln herkömmlicher PDF-Rechnungen in rechtskonforme E-Rechnungen. Wirklich übersichtlich und selbsterklärend. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist auch perfekt für kleine Firmen mit geringem Rechnungsaufwand.”
“Wir haben Rechnungshub bei einer Internetrecherche gefunden. Die Nutzung ist unkompliziert und die Umwandlung unserer PDF-Ausgangsrechnungen in die gewünschten Formate sind schnell erledigt. Auch die zügige Anpassung an unsere “Sonderwünsche“ bei besonderen Rechnungsformaten wird schnell umgesetzt. Gerade für uns kleine Unternehmen ist die Plattform einfach und schnell zu nutzen.”
Eine E-Rechnung ist eine digital erstellte, übermittelte und empfangene Rechnung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Sie wird in einem strukturierten elektronischen Format (z. B. XML, XRechnung oder ZUGFeRD) erstellt, das automatisiert verarbeitet werden kann.
E-Rechnungen bieten viele Vorteile, darunter eine schnellere Bearbeitung, geringere Fehlerquote, niedrigere Kosten und Umweltfreundlichkeit. Sie ermöglichen zudem eine schnelle und effiziente Integration in Buchhaltungs- und ERP-Systeme und sorgen für mehr Transparenz und Sicherheit.
In Deutschland sind seit dem 27. November 2020 alle Lieferanten und Dienstleister des Bundes verpflichtet, Rechnungen elektronisch zu übermitteln, wenn sie Verträge mit öffentlichen Auftraggebern auf Bundesebene haben. Auf Landesebene variieren die Regelungen je nach Bundesland.
Anstehende Änderungen:
Diese Änderungen sollen die Effizienz und Transparenz weiter steigern und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen in der EU voranbringen.
In Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD die gängigen Formate. Beide Formate entsprechen den gesetzlichen Anforderungen und werden von öffentlichen Auftraggebern akzeptiert. XRechnung ist verpflichtend für Bundesbehörden, während ZUGFeRD 2.1 optional genutzt werden kann.
E-Rechnungen können per E-Mail, über eine zentrale Plattform wie PEPPOL (für die Übermittlung an öffentliche Auftraggeber) oder über spezialisierte E-Rechnungsportale versendet und empfangen werden. Wichtig ist, dass das Format den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Eine E-Rechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, darunter die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, die Steuernummer des Unternehmens, das Leistungsdatum und Informationen zum Leistungsempfänger. Diese Pflichtangaben sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen korrekt in der elektronischen Struktur hinterlegt sein.
XRechnung und ZUGFeRD sind zwei unterschiedliche Standards für elektronische Rechnungen in Deutschland, die Unternehmen helfen, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Der wichtigste Unterschied liegt im Format: XRechnung ist ein rein XML-basiertes Format, das speziell für den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern entwickelt wurde. Es enthält strukturierte Daten, die maschinenlesbar sind, aber keine visuelle Darstellung der Rechnung bieten. ZUGFeRD hingegen kombiniert eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten, sodass die Rechnung sowohl für Menschen lesbar als auch maschinell verarbeitbar ist.
Um eine PDF in eine XRechnung umzuwandeln, müssen die Rechnungsdaten in ein strukturiertes XML-Format überführt werden, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Während dies manuell aufwendig ist, ermöglichen KI-gestützte Tools eine automatische Konvertierung. Diese erkennen die relevanten Informationen in der PDF-Rechnung, extrahieren sie und wandeln sie in das XRechnung-Format um – ohne manuelle Eingaben. Dadurch wird der Prozess nicht nur schneller, sondern auch fehlerfrei. Mit Lösungen wie Rechnungshub kann eine PDF einfach hochgeladen und in wenigen Sekunden als gültige XRechnung heruntergeladen werden, wodurch Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben problemlos erfüllen.
Mit RechnungsHub wollen wir Solopreneueren und kleinen Unternehmen dabei helfen, den administrativen Aufwand zu minimieren.
Wir sind selbst Unternehmer und spüren daher die Hürden formaler Anforderungen täglich am eigenen Leib.
Rechnungshub UG (haftungsbeschränkt)
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Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
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